Technicien(ne) en administration, secteur comptabilité
Rejoindre l’équipe du Monastère, c’est bien plus qu’occuper un poste: c’est contribuer à une mission profondément humaine. Nous sommes reconnus pour notre approche bienveillante et notre culture d’entreprise unique qui place l’humain au cœur de tout.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration, secteur comptabilité pour soutenir notre équipe. Vous êtes passionné(e) d’hôtellerie? Vous cherchez un poste annuel à temps plein, avec un horaire de jour, du lundi au vendredi? Voici l’opportunité pour vous!
Votre contribution au quotidien
À titre de technicien(ne) en administration, vous aurez l’occasion de:
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice des finances et de la comptabilité pour assurer la comptabilité du Monastère des Augustines;
- Prendre en charge des suivis et décisions quotidiennes concernant les opérations comptables;
- Assurer le processus complet de la gestion des comptes fournisseurs: ouverture de compte, bons de commande, contrôle de la politique d’approvisionnement et autorisation, saisie aux livres, codification à la charte comptable, gestion de la dépense, paiement, gestion des dépôts directs;
- Assurer la facturation et les suivis auprès des clients;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir et du recouvrement de comptes;
- Produire, vérifier et assurer la distribution des rapports journaliers au sein des équipes responsables pour leur gérance au quotidien;
- Vérifier, produire et balancer les caisses recettes journalières;
- Assurer quotidiennement et rigoureusement les suivis avec les auditeurs de nuit;
- Résoudre les requêtes et problèmes de balancement de caisse, ainsi que les transactions quotidiennes des divers départements;
- Administrer les frais de service, pourboires et redevances aux collaborateurs;
- Collaborer avec la directrice des finances et de la comptabilité à des réflexions et décisions quant aux opérationnelles hôtelières;
- Aider et soutenir les équipes au niveau comptable lors d’évènements spéciaux;
- Collaborer avec les superviseurs de l’accueil et l’équipe des coordonnateurs, ventes et événements, ainsi qu’assister aux rencontres de planification opérationnelles chaque semaine.
Le profil que nous recherchons
- Formation en techniques de gestion hôtelière ou expérience équivalente;
- Attestation en comptabilité ou bureautique, un atout;
- Expérience requise: 1 an en hôtellerie ou en travail administratif;
- Initiative, sens des responsabilités et dynamisme;
- Autonomie et sens de l’organisation du travail;
- Minutie dans la résolution de problèmes;
- Confidentialité et discrétion;
- Aisance avec les tâches routinières;
- Connaissance du logiciel Acomba, un atout;
- Connaissance du logiciel d’hébergement Mews, un atout;
- Connaissance du logiciel de restauration Maitre’D, un atout.
Ce que nous vous offrons
- Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine);
- Horaire: du lundi au vendredi, de jour;
- Entrée en poste: dès que possible;
- Salaire: à discuter;
- Vacances dès l’entrée en poste;
- Congés mobiles;
- Assurances collectives avec options;
- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
- Rabais internes (massothérapie, hébergement, boutique, restauration…);
- Activités quotidiennes gratuites;
- Et plus encore.
Faites partie de l’expérience Monastère
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement unique où votre contribution est appréciée et reconnue, nous aimerions vous rencontrer!