Le Monastère des augustines - Une aventure en soi

Règlements

Le tirage est organisé par Le Monastère des Augustines qui est mandaté par la Fiducie du patrimoine culturel des Augustines. La totalité des bénéfices nets de ce tirage sera affectée au programme de répits pour proches aidants qu’elle poursuit et qui sont dispensés et opérés par le Monastère des Augustines.

Le tirage se déroulera le 4 novembre à 10 h, heure de l’Est, dans le hall du Monastère des Augustines situé au 77, rue des Remparts à Québec.

Afin de compléter les conditions sommaires contenues au verso des billets de tirage, la Fiducie du patrimoine culturel des Augustines, ci-après appelée la « Fiducie» précise, par le présent règlement, les conditions complètes du tirage du 4 novembre 2019.

RÈGLEMENT DU TIRAGE (Licence RACJ – No. 429261-1)

1. ADMISSIBILITÉ

1.1 Le tirage s’adresse à toute personne âgée de 18 ans ou plus résidant au Québec.

1.2 La Fiducie se réserve le droit de vérifier l’âge, l’identité et le domicile de toute personne pour la réclamation d’un prix.

2. COMMENT PARTICIPER

2.1 La Fiducie a mis en vente 1 500 billets au coût unitaire de 15 $ et numérotés de 001 à 1 500. Chaque billet vendu donne une chance de gagner le prix détaillé ci-après, d’une valeur totale approximative de 3 175 $. Les billets sont disponibles notamment au Monastère des Augustines (77, rue des Remparts, Québec) en ligne et auprès des personnes autorisées par la Fiducie. La Fiducie doit avoir reçu les talons des billets de tirage achetés en personne au plus tard le 3 novembre 2019, à 17 h. Il est à noter que la vente des billets s’effectue au Québec seulement.

3. DÉTAILS SUR LES PRIX

Chaque billet donne la chance de gagner un prix de 15 nuitées d’une valeur de 3 175 $

Le prix comprend:

L’hébergement dans l’ancien cloître restauré en chambre authentique, en occupation simple
Le petit-déjeuner santé
Trois activités mouvement ressourcement par nuitée
Utilisable toute l’année, selon la disponibilité
Le gagnant peut transférer les nuitées
Possibilité d’avoir un sur classement avec frais supplémentaires

4. PRIX

4.1 La Fiducie n’assumera aucune hausse des coûts reliés à l’inflation ou à toutes autres hausses des prix.

4.2 Les prix sont non monnayables et les gagnants devront accepter leur prix tel quel. Les gagnants doivent prendre possession des prix tels que décrits au règlement.

5. TIRAGE

5.1 Le tirage se déroulera le 4 novembre 2019, à 10 h, heure de l’Est, dans le hall du Monastère des Augustines situé au 77, rue des Remparts, Québec, G1R 3R9.

Le tirage au sort sera effectué parmi tous les participants ayant acheté un billet de participation et ayant effectué leur paiement. Les talons de billets devront être retournés à la Fiducie ou déposés dans la boîte de tirage située au comptoir d’accueil du Monastère des Augustines au plus tard le 3 novembre 2019 à 17 h.

Chances de gagner
Les chances que le billet d’un participant soit sélectionné dépendent du nombre de billets vendus pendant la période de vente des billets.

6. RÉCLAMATION DES PRIX

6.1 Le Monastère contactera le gagnant au plus tard dans les 10 jours ouvrables suivant la date du tirage. Le gagnant devra remplir et signer le formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité (le « Formulaire de déclaration »). Le formulaire de déclaration pourra être rempli sur place le jour où le gagnant viendra prendre possession de son prix (lettre cadeau). Le formulaire peut aussi être envoyé à la personne sélectionnée par la poste, par télécopieur ou par courriel par les organisateurs du tirage et le ou la personne sélectionnée devra le retourner dûment rempli et signé aux organisateurs du tirage dans les dix (10) jours suivant sa réception dégageant ainsi la Fiducie et Le Monastère, ses commanditaires ainsi que leurs administrateurs, dirigeants, employés, représentants et agents respectifs de toute responsabilité à l’égard des pertes, des dommages, des réclamations, des demandes, des actions, des procédures, des responsabilités, des frais et coûts et des obligations de quelque nature et sorte que ce soit que les personnes gagnantes ou toute autre personne peut subir, encourir ou engager en relation avec le tirage ou le prix.

6.2 S'il est impossible de communiquer avec le participant sélectionné dans un délai de 15 jours ouvrables ou si le participant refuse le prix, le participant sélectionné n'aura pas droit à son prix et la Fiducie pourra procéder à un autre tirage afin de sélectionner un autre participant pour ce prix. Le non-respect de la part d'un participant de l'une des conditions mentionnées ci-dessus ou de toute autre condition prévue dans le présent règlement entraînera la disqualification de ce participant.

6.3 Dans tous les cas de réclamation de prix, la Fiducie remettra le prix uniquement à une personne dont le nom est inscrit sur le coupon de tirage ou à toute autre personne désignée par écrit par lesdit gagnant.

6.4 Dans l’éventualité où un participant sélectionné pour un prix s’avère ne pas être admissible à participer au présent tirage, il sera disqualifié. La Fiducie s’adressera alors à la Régie des alcools, des courses et des jeux (R.A.C.J.) qui décidera de la manière d’attribuer ce prix.

6.5 Le prix doit être réclamé au Monastère des Augustines situé au 77, rue des Remparts, Québec, G1R 3C0. Téléphone : 418 694-8565 poste 3303. Courriel : ihoude@monastere.ca Le gagnant doit réserver et profiter de ses nuitées avant le 5 novembre 2020 auprès du Monastère des Augustines en téléphonant au 418 694-1639. Le Monastère ne peut garantir la disponibilité des dates de nuitées choisies par le gagnant. Dans le cas où la date des nuitées choisies par le gagnant ne serait pas disponible, Le Monastère proposera d’autres dates aux gagnants.

6.6 Tout conflit sera soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux (R.A.C.J.) dont la décision sera finale.

7. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

7.1 Le participant autorise Le Monastère des Augustines à utiliser son nom, sa photographie, son image, sa voix et/ou ses déclarations relatives à son prix, le cas échéant, à des fins publicitaires ou à toutes autres fins liées aux activités du Monastère, et ce, sans aucune forme de rémunération.

8. INDEMNISATION PAR LES PARTICIPANTS

8.1 En participant au tirage, le participant :

renonce à rechercher la responsabilité du Monastère des Augustines, partenaires, fournisseurs, commanditaires, leurs agences de publicité et de promotion et leurs directeurs, dirigeants, employés, représentants et agents pour quelque blessure, perte ou dommage de quelque sorte causé au participant ou à toute autre personne incluant les blessures personnelles, la mort, ou les dommages à la propriété entraînés en tout ou en partie, directement ou indirectement, de l’acceptation, la possession, l’usage ou l’abus du prix, la participation dans ce tirage, quelque violation de ce règlement ou quelque activité reliée au prix;

accepte d’indemniser complètement la Fiducie, partenaires, fournisseurs, commanditaires, leurs agences de publicité et de promotion et leurs directeurs, dirigeants, employés, représentants et agents pour toutes réclamations par des tiers reliées à ce tirage, et ce, de manière non limitative.

9. DIVERS

9.1 La Fiducie et les autres bénéficiaires de l'exonération ne seront pas responsables des lettres et formulaires de participation illisibles, incomplets, perdus ou acheminés à la mauvaise adresse ou en retard, lesquels seront nuls.

9.2 La Fiducie se réserve le droit, à sa seule discrétion, d'exclure du présent tirage et de tout autre tirage ou promotion future tenus par la Fiducie toute personne coupable ou soupçonnée d'avoir trafiqué le déroulement du tirage, d'avoir enfreint le présent règlement ou d'avoir agi de manière déloyale ou de manière à nuire ou dans l'intention d'importuner, de tourmenter, de menacer ou de harceler une autre personne. En de telles circonstances, la Fiducie a le droit d'entreprendre des procédures judiciaires en dommages selon l'étendue des responsabilités dans la mesure prévue par la loi.

9.3 Sous réserve de ce qui est autrement prévu dans le présent règlement, toutes les décisions de la Fiducie sont finales et sans appel en ce qui a trait à tous les volets du tirage.

La participation à ce tirage comprend l'acceptation du présent règlement.

10. RECOURS À LA RÉGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX DU QUÉBEC
Un différend quant à l'organisation ou la conduite du tirage peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec (R.A.C.J.) afin qu'il soit tranché. Un différend quant à l'attribution d'un prix, peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de le régler.

11. DIVISIBILITÉ DES PARAGRAPHES
Si un paragraphe de ce règlement est déclaré ou jugé illégal, inexécutable ou nul par une cour compétente, alors ce paragraphe sera considéré comme étant nul, mais tous les autres paragraphes qui ne sont pas touchés seront appliqués dans les limites permises par la loi.

12. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Toute la propriété intellectuelle et tout le matériel promotionnel sont la propriété de la Fiducie. Tous droits réservés. La copie ou l’usage non autorisé de matériel protégé par droit d’auteur ou de marques de commerce sans le consentement exprès et écrit de son propriétaire est strictement interdit.

13. DISPOSITION FINALE
Ceci constitue le règlement officiel du tirage. Ce tirage est soumis aux lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux. Le règlement de ce tirage peut être modifié sans préavis, avec le consentement de la Régie, si requis, notamment afin de le rendre conforme à toutes les lois fédérales, provinciales et municipales ou à la politique de quelque entité